Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj pisarne za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega upravitelja pisarne za nepremičnine, ki bo odgovoren za učinkovito delovanje naše nepremičninske pisarne. Kandidat bo skrbel za administrativne naloge, koordinacijo ekip, komunikacijo s strankami in zagotavljanje nemotenega poteka poslovanja. Ključna naloga bo podpora nepremičninskim agentom pri njihovem delu ter zagotavljanje, da so vsi procesi v skladu z zakonodajo in internimi smernicami podjetja.
Kot upravitelj pisarne za nepremičnine boste odgovorni za vodenje in nadzor pisarniških operacij, vključno z upravljanjem dokumentacije, organizacijo sestankov, spremljanjem finančnih transakcij in zagotavljanjem skladnosti s predpisi. Prav tako boste sodelovali pri pripravi poročil, analiz in strategij za izboljšanje poslovanja.
Idealni kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje nepremičninskega trga in izkušnje z administrativnim delom. Prav tako je pomembno, da ima dobre komunikacijske sposobnosti, saj bo pogosto v stiku s strankami, dobavitelji in zaposlenimi. Znanje uporabe pisarniških programov in sistemov za upravljanje nepremičnin je prednost.
Če ste proaktivni, natančni in imate izkušnje z vodenjem pisarne v nepremičninskem sektorju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo dinamično delovno okolje, konkurenčno plačilo in priložnost za profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniških operacij.
- Podpora nepremičninskim agentom pri administrativnih nalogah.
- Skrb za pravilno vodenje dokumentacije in arhiviranje.
- Koordinacija sestankov, dogodkov in poslovnih srečanj.
- Komunikacija s strankami, dobavitelji in poslovnimi partnerji.
- Spremljanje finančnih transakcij in priprava poročil.
- Zagotavljanje skladnosti s predpisi in internimi smernicami.
- Optimizacija procesov za izboljšanje učinkovitosti poslovanja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom v nepremičninskem sektorju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje nepremičninskega trga in zakonodaje.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav.
- Znanje uporabe pisarniških programov in sistemov za upravljanje nepremičnin.
- Samostojnost, natančnost in proaktivnost.
- Sposobnost timskega dela in koordinacije ekip.
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali delo v nepremičninski pisarni?
- Katere administrativne naloge ste opravljali v prejšnjih zaposlitvah?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti dokumentacije?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in kratkimi roki?
- Katere programske rešitve ste uporabljali pri svojem delu?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Kako bi komunicirali s stranko, ki ima pritožbo?
- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem ekipe?
